telefonischOnder elke advertentie staat wel een naam en telefoonnummer, waarmee je extra informatie kunt krijgen over de vacature of over de procedure. Veel mensen maken hier geen gebruik van. En dat is jammer, want er wordt je een kans geboden om jezelf wat extra te profileren als kandidaat! En als je slim bent, grijp je die kans.

Maar, wat ga je dan zeggen? Toen ik nog werkte als HR Manager, kreeg ik regelmatig telefoontjes van kandidaten die vragen hadden over de vacature. Soms ontstond er een leuk gesprek en soms ook helemaal niet. Dat laatste had vaak te maken met het soort vragen dat ik kreeg. Een paar voorbeelden van vragen die je echt niet moet stellen voordat je solliciteert:

  • "Denkt u dat ik een goede kans maak voor deze baan?" (En vervolgens je gehele CV oplepelen aan de telefoon.) Daar kan een recruiter niets mee. Die doet een selectie uit de binnengekomen sollicitatiebrieven en CV's, niet door de telefoon.
  • "Wat zijn de benodigde competenties voor deze baan?" Vrijwel altijd staan deze al opgenoemd in de advertentie. Vraag niet naar de bekende weg. Als ze onverhoopt niet in de advertentie staan, kun je je deze vraag zeker wel permitteren.
  •  "Vormt mijn hogere (of lagere) leeftijd een probleem voor deze vacature?" Hierop krijg je nooit eerlijk antwoord. Iemand afwijzen op basis van leeftijd mag niet (zomaar). Een recruiter zal altijd zeggen dat leeftijd geen rol speelt. (Ook al is dat in de praktijk soms wel het geval)

Maar als je deze vragen niet moet stellen, met welke vragen kun je dan wel scoren? Soms is het afhankelijk van de baan en het bedrijf, maar in het algemeen worden de volgende vragen goed ontvangen:

  • "Mijn relevante opleiding is niet precies wat jullie vragen, maar ik denk zelf dat ik dat met mijn werkervaring goed maak. Kunt u aangeven of ik voor deze baan mijn opleiding kan compenseren met mijn ervaring?" Hiermee open je een gesprek en kom je erachter wat de belangrijkste eisen zijn.
  • "In de advertentie zie ik wel de functie eisen, maar kunt u me misschien iets meer vertellen over de persoon die het beste in het bestaande team zou passen?" Hiermee vraag je indirect naar de sfeer en cultuur binnen het team en de organisatie.
  • "Wat zijn de belangrijkste uitdagingen voor de afdeling in het komende jaar?" Hiermee vraag je naar doelstellingen. Je komt erachter waar het in dit jaar om draait. Let wel op, met deze vraag moet je nooit beginnen, pas als je een gesprek hebt opgebouwd kun je deze vraag gebruiken.
  • "Wat vinden jullie de belangrijkste eis voor deze vacature, waar moet ik sowieso aan voldoen om uberhaupt een kans te maken?" Met deze vraag toon je respect voor de recruiter. Je geeft aan dat je waarde hecht aan hun mening.
  • "Per welke datum wilt u uiterlijk iemand hebben aangenomen?" Hiermee krijg je een indicatie van de duur van de selectieprocedure.

Als het je lukt om een gesprek op gang te brengen, heb je een kleine voorsprong. Meestal wordt je naam wel genoteerd en in je sollicitatiebrief kun je refereren aan het 'leuke telefoongesprek'. Jouw kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek is hiermee iets groter!

Succes met solliciteren!

 

Gepubliceerd in Artikelen over solliciteren
woensdag, 23 september 2015 14:39

Hoe ga je om met een afwijzing?

afwijzingEen afwijzing krijgen, is niet leuk. Dat geldt voor iedereen. Helaas gebeurt dit toch aan de lopende band. Je krijgt, telefonisch of schriftelijk, te horen dat je niet bent aangenomen en dat de keuze is gevallen op een andere kandidaat. Vaak gebeurt dit na het schrijven van een sollicitatiebrief, maar het gebeurt ook na het voeren van een sollicitatiegesprek. En dan kan de impact nog groter zijn. Je had al hoop dat je nu eindelijk die baan zou krijgen! Wat doe je, na een afwijzing?

De volgende dingen raad ik je af om te doen:

  • Boos worden. Dan neem je de afwijzing persoonlijk en dat is niet nodig. Bij boosheid ben je niet meer in staat goed te luisteren en te relativeren. Neem de tijd om je boosheid te laten wegebben.
  • Je schouders ophalen en er niet meer naar omkijken. Jammer, want je kunt veel leren van deze afwijzing!
  • Je negatief uitlaten over het bedrijf en/of de recruiter in het openbaar. Niet doen, dit is niet professioneel en zal ooit tegen je gaan werken.
  • De moed verliezen. Ook niet doen. Hoe meer je solliciteert, hoe meer afwijzingen je gaat krijgen. Het hoort erbij, wen er maar aan.

De volgende dingen raad ik je aan om wel te doen:

  • Bereid je altijd voor op een afwijzing. Dan komt de klap minder hard aan.
  • Vraag naar de reden van de afwijzing. Zeg dat je hier van wilt leren.
  • Neem geen genoegen met een standaard verhaal ('Je past niet in het team.'). Vraag door!
  • Bedank degene die belt of schrijft voor de moeite die hij heeft gedaan. Gedraag je altijd netjes en professioneel.
  • Als de afwijzing veel emoties bij je teweeg brengt, vraag dan of je op een ander moment mag terugbellen. Zo geef je jezelf meer tijd om de emotie te laten wegebben en kun je later alsnog je vragen stellen.
  • Ga op zoek naar nieuwe vacatures!

 Hoe meer je solliciteert, hoe meer afwijzingen je zult krijgen. Het hoort erbij. Maar probeer wel steeds weer te leren van je afwijzingen.

Gepubliceerd in Artikelen over solliciteren

emailsolliciterenTegenwoordig hebben veel bedrijven en w&s bureaus van die mooie online tools waarmee je kunt solliciteren. Handig! Je klikt op de button 'Solliciteren' en je krijgt een formulier te zien, dat je gemakkelijk kunt invullen. CV en sollicitatiebrief uploaden en klaar!

Maar, er zijn ook nog steeds heel veel bedrijven die niet beschikken over deze (mooie, maar dure) software. En bij deze bedrijven solliciteer je dus gewoon nog steeds via email. En hier gaat het nogal eens fout.

Toen ik werkte als HR Manager, liep mijn emailbox regelmatig vol met sollicitaties. De ene nog gekker of saaier dan de andere. En weer andere kon ik niet eens openen. Bleek dat solliciteren via email nog niet voor iedereen zo makkelijk is.

Een paar tips!

  • Gebruik een 'normaal' emailadres. Geen gekke aliassen, als 'tijgertje453@hotmail.com', of 'brekebeentje23@gmail.com'. (en zo kan ik nog wel even doorgaan). Maak een emailadres aan met je eigen naam. Als die niet meer beschikbaar is, ga je cijfers gebruiken. Maar alleen als het nodig is!
  • Mail niet vanuit een andere werkgever. Ook als je nog een baan hebt, solliciteer je niet met als afzender je huidige werkgever. Dat staat niet netjes naar je huidige werkgever en je loopt het risico dat hij erachter komt. En je kunt niet reageren als je thuis bent.
  • Gebruik de 'onderwerp regel' voor de tekst: Sollicitatie naar de vacature van...'. (Dus niet iets in de trant van: "Directie secretaresse".) De ontvanger moet direct weten dat het gaat om een sollicitatie, zodat de email direct in de juiste 'map' verplaatst kan worden.
  • Geen cc's naar allerlei andere emailadressen graag. Alleen een afzender en een ontvanger.
  • Als bijlagen voeg je de sollicitatiebrief en het CV bij. Het liefst allebei in Word, zodat de documenten bewerkbaar zijn.
  •  In het tekstvak schrijf je alleen de tekst:"

Geachte heer, mevrouw....,

Bij dit bericht stuur ik u mijn sollicitatie naar de vacature van .... / mijn open sollicitatie naar een passende functie in uw organisatie.

In de bijlagen vind u mijn sollicitatiebrief en CV.

Indien u vragen en/of opmerkingen heeft, kunt u mij snel bereiken op (..) .......

Hartelijke groet,

Naam

Adres

Postcode en woonplaats

Emailadres"

  • Om het echt mooi te maken kun je je handtekening inscannen en er een afbeelding van maken. Die plak je onder je sollicitatiebrief. Dat ziet er gelikt uit!

Op deze manier maak je je sollicitatie per email professioneel en representatief.

Succes met solliciteren!

Gepubliceerd in Artikelen over solliciteren
dinsdag, 17 september 2013 15:10

Het sollicitatiegesprek

Je zoekt informatie over het voeren van een goed sollicitatiegesprek. Als je hier niet veel ervaring in hebt, kan dat best lastig zijn.

Maar je hebt de juiste website gevonden. De Weg naar Succes biedt jou alles wat je nodig hebt om te leren hoe je een perfect gesprek kunt voeren.

Hoe? Door de Weg Naar Succes te volgen.

De Weg naar Succes is een proces, waarin alle facetten naar voren komen die te maken hebben met het vinden van een baan. Van de eerste stap, de IK stap, (want hoe kun je solliciteren als je eigenlijk niet precies weet wat je kunt en wilt?) naar de laatste, de EVALUATIE. Je leert hoe je erachter komt welke baan bij je past en hoe je je droombaan kunt krijgen. Maar je kunt je ook beperken tot Stap 6, het sollicitatiegesprek.

Je kunt ervoor kiezen om de Weg naar Succes geheel zelfstandig te volgen. Er zijn testen, voorbeeldbrieven, tips, Do's & Dont's, informatie, een forum, de mogelijkheid om te bloggen en er is zelfs een ijzersterke administratietool, om al je sollicitaties bij te houden. Kortom; je hebt niets meer nodig dan de Weg naar Succes! Heb je liever ondersteuning van een professional? Ook dat kan. Door de hele website heen vind je aanbiedingen en mogelijkheden om persoonlijk hulp of coaching aan te vragen.

Om de Weg naar Succes te betreden, moet je even een account aanmaken. Dit is gratis en gemakkelijk. In het rechterkader kun je je registreren. Hierna kun je inloggen en de website betreden. Begin bij Stap 1, de IK stap. Met je account kun je ook communiceren met anderen in het forum en een weblog starten op de Weg naar Succes.

Meld je nog even aan bij de e-zine! we sturen wekelijks nieuws, nieuwe blogs en sollicitatietips naar de abonnees van onze e-zine.

Wij wensen je heel veel succes met jouw Weg naar Succes!

 

Gepubliceerd in Landingspages
dinsdag, 11 juni 2013 15:02

Stap 5: Feedback vragen

Feedback vragen is een heel belangrijk onderdeel van de evaluatie. Zonder feedback kun je simpelweg niet evalueren. En zonder evaluatie kun je niet leren van je afwijzingen en is de kans groot dat je steeds maar weer in hetzelfde kringetje blijft ronddraaien. Frustratie!

Hoe meer kandidaten er reageren op een vacature, hoe minder tijd er per kandidaat wordt uitgetrokken om een duidelijke reden van afwijzing te leveren. Jammer, want als sollicitant heb je tijd en energie gestoken in je sollicitatie. Het is niet meer dan normaal dat je een goede reden krijgt, zodat je verder kunt. Daar heb je recht op! 

Veel mensen vinden het vervelend om een Recruiter 'lastig te vallen' met vragen over de afwijzing. Dat is niet nodig. Een Recruiter is het gewend om vragen van sollicitanten te beantwoorden en doet dat ook met die van jou. Natuurlijk zijn hier wel enkele 'regels' van toepassing. Als je de volgende tips hanteert, zul je geen mensen lastig vallen en toch de voor jou nodige informatie ontvangen.

  1. Zorg dat je de juiste persoon aan de telefoon krijgt, dus degene die jouw sollicitatie heeft gelezen.
  2. Vraag netjes of je telefoontje even schikt en dat je graag enkele vragen wilt stellen.
  3. Wanneer blijkt dat de Recruiter geen tijd voor je heeft, vraag dan wanneer je terug mag bellen.
  4. Maak duidelijk dat je wilt leren van deze afwijzing, zodat je bij een volgende sollicitatie meer kans maakt.
  5. Bel alleen als je echt niet weet wat de reden van afwijzing is. Als je niet op de functie eisen past, heb je hier je reden al te pakken. 
  6. Vraag of de Recruiter nog tips voor je heeft, om het de volgende keer beter te doen.

Je zult merken dat het steeds gemakkelijker wordt om feedback te vragen. Je merkt dat Recruiters (of bedrijven) best de tijd willen nemen om jou te voorzien van volledige informatie. Maar net zoals zij jou moeten respecteren in jouw zoektocht naar een baan, moet jij hun respecteren in de drukte van hun agenda.

 

Gepubliceerd in Evaluatie
dinsdag, 11 juni 2013 14:56

Stap 4: Strategie aanpassen

In stap 3 van het carrière proces heb je een strategisch plan gemaakt. In dit plan heb je geschreven hoe je jezelf gaat profileren, zowel online als offline. Je hebt je strategie aangepast op de branche waarin jij wilt werken.

Wanneer blijkt dat je keer op keer wordt afgewezen, kan het goed zijn om je strategie eens goed onder de loep te nemen. Is deze strategie wel goed gekozen? Past de strategie wel echt bij 'jouw' branche, past die branche wel echt bij jou?

Deze vragen moet je jezelf stellen naar aanleiding van de evaluatie van alle afwijzingen die je binnen krijgt. Hieronder enkele voorbeelden van situaties waarin het goed is om je strategie aan te passen.

  1. Je krijgt vaak als reden dat jouw opleiding niet relevant genoeg is. Bekijk of er een (aanvullende) opleiding mogelijk is. Laat je bijscholen, zodat je de volgende keer wel voldoet aan die eis.
  2. Je krijgt vaak als reden dat jouw werkervaring niet relevant is. Dan zou het kunnen dat je het roer wilt omgooien. Kan een prima keuze zijn, maar verwacht niet van potentiële werkgevers dat zij jou verkiezen boven anderen die wel relevante ervaring hebben. Ga die ervaring dus opdoen! Bijvoorbeeld door een stage, werk/leerbaan of vrijwilligerswerk (in het weekend). Dan kun je bij een volgende sollicitatie aantonen dat je wel relevante ervaring hebt.
  3. Besteed je erg veel tijd aan het bijhouden van Social Media en gaat dit ten koste van je sollicitaties? Pas je strategie aan. Onderzoek of je profiel wel echt wordt bekeken door potentiële werkgevers. Want misschien is dit in jouw branche helemaal niet het geval. En dat scheelt je een hoop tijd, die je beter kunt besteden aan solliciteren.

En zo zijn er meer redenen om je strategie aan te passen. Bedenk altijd dat het hele proces dynamisch is. Pas de stappen zonodig tijdig aan!

 

Gepubliceerd in Evaluatie
dinsdag, 11 juni 2013 14:47

Stap 3: Afwijzing (Ik ben 2e geworden)

Het kan ook gebeuren, dat je ver komt in een sollicitatieprocedure. Met elke ronde die je doorkomt, groeit je zelfvertrouwen en dan is daar de laatste ronde. Misschien is het een gesprek, misschien een assessment center. Bij een assessment center wordt een werksituatie nagebootst, om te kunnen achterhalen hoe jij in bepaalde situaties gaat reageren. Lang niet alle bedrijven hanteren een assessment center. Vaak wordt volstaan met enkel gesprekken.

In de laatste ronde van de procedure zijn meestal slechts enkele kandidaten over. Jij hebt het ver geschopt! Maar dan wordt het wel erg spannend. Waarschijnlijk zijn alle laatste kandidaten (meestal 2 of 3 personen) potentieel geschikt voor de baan. Maar de allerbeste zal de baan krijgen.

Als jij na deze laatste ronde wordt afgewezen, kan dit heel moeilijk zijn. Je weet dat je in principe wel geschikt bent voor het werk en het bedrijf. Je zou de baan kunnen en willen doen. Maar helaas was iemand anders net iets beter. En juist dat verschil, daar gaat het om.

De reden van afwijzing wordt in deze laatste fase vaak wel uitgebreid besproken. Maar niet altijd. Als jij vindt dat je niet voldoende uitleg krijgt, bel dan gewoon. Je kunt de volgende vragen stellen:

  1. "Ik ben in de laatste ronde afgewezen. Dit heeft mij verbaasd. Ik was er van overtuigd dat ik een aanwinst zou zijn voor uw bedrijf en dat gevoel heeft u mij ook gegeven. Kunt u mij vertellen wat de doorslaggevende reden is voor u?"
  2. "Welke eigenschappen zou ik beter kunnen ontwikkelen, om bij een volgende sollicitatie wel succesvol te eindigen?"
  3. "Mag ik u over een paar maanden nog eens bellen, om te vragen of de aangenomen kandidaat ook daadwerkelijk bevalt?"
  4. "Heeft u nog andere tips voor mij?"

Onthoud goed dat je niet ECHT bent afgewezen voor deze functie. Je bent ver gekomen en was dus in principe geschikt om de baan te krijgen. Helaas voor jou, was iemand anders dus net iets beter. En naar dat verschil mag jij gerust vragen. Meestal neemt de Recruiter hier wel tijd voor. 

Zie dit niet als een echte afwijzing. Leer ervan, door extra aandacht en voorbereiding te besteden aan die eigenschap die net dat verschil maakte. In elk geval weet je, dat een dergelijke vacature wellicht bij een ander bedrijf heel goed bij jou zou passen! Anders had je het nu nooit zo ver geschopt.

 

Gepubliceerd in Evaluatie
dinsdag, 11 juni 2013 14:30

Stap 2: Afwijzing na eerste gesprek

Wanneer je op gesprek bent geweest, betekent dat in elk geval dat je in eerste instantie voldeed aan de eisen die het bedrijf stelt aan de functie. In het gesprek krijg jij de kans om jezelf te promoten, om persoonlijk kennis te maken met een potentiële werkgever en te laten zien dat je inderdaad voldoet aan de eisen.

Als je na het gesprek wordt afgewezen, is dit meestal moeilijker dan wanneer je in het eerste stadium wordt afgewezen. Je hebt er immers tijd en energie ingestoken en wordt nu 'aan de kant gezet'. Op zijn minst is dit heel vervelend! Maar ook hiervan kun je leren en er je voordeel mee doen bij volgende sollicitaties.

Als je zelf het gevoel hebt dat het gesprek niet lekker liep, zal dit waarschijnlijk meespelen in de reden van jouw afwijzing. Maar, ook dan loont het de moeite om even te bellen.

Je kunt de volgende vragen stellen:

  1. "Ik heb helaas een afwijzing van u ontvangen. Nu wil ik hier graag van leren, om beter beslagen ten ijs te komen bij volgende sollicitaties. Mag ik u daarom nog een paar vragen stellen?"
  2. "Ik was nogal verbaasd door de afwijzing. Ik had namelijk de indruk dat het gesprek heel goed verliep. Kunt u mij wat specifieke redenen geven van de afwijzing?"
  3. "In welk gedeelte van het gesprek ging het fout? Hoe had ik dat beter kunnen aanpakken?"
  4. "Wat jammer dat ik ben afgewezen. Zou ik binnen uw bedrijf nog in aanmerking kunnen komen voor andere vacatures?"
  5.  "Heeft u nog tips voor mij, waarmee ik meer kans maak bij toekomstige sollicitaties?"

Zorg ervoor dat je niet een vragenlijst van een half uur gaat voorleggen. 10 minuten is lang genoeg en vaak ook de maximale tijd die de recruiter aan je wil besteden.

Wanneer je na het eerste gesprek wordt afgewezen, is het belangrijk om de reden te weten. Probeer een volgende keer het sollicitatiegesprek te oefenen met iemand in je omgeving. Het liefst iemand die hier ervaring mee heeft. Hierdoor wordt je gemakkelijker ontspannen en weet je beter wat je te wachten staat. Probeer niet in dezelfde valkuil te vallen als bij je eerste gesprek!

 

Gepubliceerd in Evaluatie
dinsdag, 11 juni 2013 10:47

Stap 9: Voorbeeldvragen en -antwoorden

Elk gesprek is anders en elke sollicitant en interviewer ook. Toch zijn er wel vragen die standaard zijn geworden. Hieronder enkele voorbeelden van vragen die vaak worden gesteld. 

  1. "Kun je jezelf omschrijven?" - Met deze vraag wil de recruiter weten hoe jij naar jezelf kijkt. Waak ervoor nu weer je CV te gaan opdreunen. Die heeft hij namelijk al voor zijn neus liggen. Omschrijf jezelf in de brede zin van het woord: "Ik ben een man/vrouw van ... jaar, die houdt van .....
  2. "Wat is je levensdoel?" - Met deze vraag wil de recruiter weten hoe jij je leven het liefst inricht en hoe je baan hierin past. Ga hier niet al teveel uitweiden over grote, abstracte doelen, zoals 'vrede op aarde' en 'iets voor de maatschappij betekenen'. Houd het kort, pragmatisch en helder.
  3. "Waarom moeten we JOU aannemen en niet de andere kandidaten?" - Met deze vraag wil de recruiter weten in hoeverre jij goed hebt nagedacht over deze baan en de manier waarop jij hem zou willen vervullen. Misschien kun jij wel iets dat vele anderen niet kunnen? Of misschien heb jij, naast de geschiktheid voor deze functie, veel potentieel om door te groeien? Bereid deze vraag goed voor.
  4. "Wat is jouw grootste blunder?" - Met deze vraag wil de recruiter weten hoe jij omgaat met plotselinge, onverwachte situaties. Vertel de recruiter gerust een blunder die je in een grijs verleden hebt begaan. Maar zorg er wel voor, dat je hebt geleerd van deze blunder en dat ook duidelijk vertelt. Zodat de recruiter weet dat dit niet nog eens voorkomt!
  5. "Waar kunnen wij je 's-nachts voor wakker maken?" - Met deze vraag wil de recruiter weten wat jij passie is, wat doe je het liefst? Of wat eet je het liefst? Bedenk hierbij een onschuldige, nietszeggende 'verslaving'.
  6. "Welke baan in je verleden vond je het leukst en waarom?" - Met deze vraag wil de recruiter weten of de inhoud van deze vacature jou wel aanspreekt. Als je je goed hebt voorbereid, zal deze vraag geen probleem opleveren.
  7. "Geef eens een voorbeeld van een onverwachte situatie in het verleden en jouw reactie hierop." - Met deze vraag wil de recruiter weten hoe jij omgaat met onverwachte zaken.

 

Gepubliceerd in Sollicitatiegesprek
dinsdag, 11 juni 2013 10:41

Stap 8: Afwijzing

Een afwijzing krijgen, is niet leuk. Dat geldt voor iedereen. Helaas gebeurt dit toch aan de lopende band. Je krijgt, telefonisch of schriftelijk, te horen dat je niet bent aangenomen en dat de keuze is gevallen op een andere kandidaat. Wat doe je?

De volgende dingen raden we je af om te doen:

  1. Boos worden. Dan neem je de afwijzing persoonlijk en dat is niet nodig. Bij boosheid ben je niet meer in staat goed te luisteren en te relativeren. Neem de tijd om je boosheid te laten wegebben.
  2. Je schouders ophalen en er niet meer naar omkijken. Jammer, want je kunt veel leren van deze afwijzing!
  3. Je negatief uitlaten over het bedrijf en/of de recruiter in het openbaar. Niet doen, dit is niet professioneel en zal ooit tegen je gaan werken.
  4. De moed verliezen. Ook niet doen. Hoe meer je solliciteert, hoe meer afwijzingen je gaat krijgen. Het hoort erbij, wen er maar aan.

De volgende dingen raden we je aan om wel te doen:

  1. Bereid je altijd voor op een afwijzing. Dan komt de klap minder hard aan.
  2. Vraag naar de reden van de afwijzing. Zeg dat je hier van wilt leren.
  3. Neem geen genoegen met een standaard verhaal ('Je past niet in het team.'). Vraag door!
  4. Bedank degene die belt of schrijft voor de moeite die hij heeft gedaan. Gedraag je altijd netjes en professioneel.
  5. Als de afwijzing veel emoties bij je teweeg brengt, vraag dan of je op een ander moment mag terugbellen. Zo geef je jezelf meer tijd om de emotie te laten wegebben en kun je later alsnog je vragen stellen.

Hoe meer je solliciteert, hoe meer afwijzingen je zult krijgen. Het hoort erbij. Maar probeer wel steeds weer te leren van je afwijzingen.

 

Gepubliceerd in Sollicitatiegesprek
Pagina 1 van 2

Adres

  Weg naar Succes
  Groenekanseweg 246J, Groenekan

   (06) 29577515
  info@wegnaarsucces.nl  
  Ma-Vr: 8.30 - 17.30

Links

0
keer gedeeld
0
keer gedeeld